[독일 주재원] 독일 주재원 취업 비자｜ 안멜둥, 테어민｜거주(체류)허가증
독일 주재원 파견을 앞두고 있는 M사의 은행원이에요.
체류를 위한 취업 비자는 무엇이며, 발급 과정은 어떻게 되는지 궁금해요.
1. 독일 취업 비자와 거주(체류증)에 대하여
대한민국 국민은 관광이나 출장 목적이라면 쉥겐(솅겐)지역에서 최대 90일까지 무비자로 여행할 수 있어요. 하지만 90일을 넘겨 체류하거나 관광·출장이 아닌 목적이라면 비자를 신청해야 해요. 한국-독일 비자협정에 따라 독일 입국 후 90일 이내에 해당 외국인청에서도 비자 발급을 신청할 수 있어요.
관할지역의 외국인청에서 비자 발급이 승인되면 해당 목적(취업, 유학)의 활동을 시작할 수 있어요. 독일에 도착한 뒤 바로 일을 시작하려면 독일에 오기 전에 비자를 받아야 해요. 국내에서 주한독일대사관을 통해 알맞은 비자를 신청하고 허가를 받아야 해요.
하지만 비자가 발급됐다고 독일에서 장기 체류할 수 있는 것은 아니에요. 도착한 뒤에는 반드시 3~6개월가량의 비자 허용 기간 안에 장기 거주(체류) 허가를 받아야 해요. 그래야 정상적으로 취업 활동을 하고 자유롭게 출장·여행까지 할 수 있어요. 이 점을 꼭 기억해 주세요.
2. 비자 발급 신청에서 거주(체류) 허가증 발급까지
가. 비자 발급 신청을 위한 서류 준비
비자 발급을 위해 독일 대사관에 내야 하는 서류는 주한독일대사관 홈페이지에서 다음과 같이 안내하고 있어요.
| ① 빠짐없이 작성하고 서명한 비자신청서 → 클릭 ② 유효한 여권 (인적사항이 기재된 페이지 사본 첨부) ③ 최신 여권사진 2매 (3,5 x 4,5 cm, 밝은 배경으로, 6개월 이내촬영) ④ 경우에 따라 유효한 한국 외국인등록증 ⑤ 독일 고용주의 근로계약서 사본 (계약서가 있는 경우) ⑥ 고용주가 작성한 “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis” (고용관계에 관한 확인서) 원본 및 사본 (회사 직인이 찍혀있어야 함); ⑦ 해외파견이라면 추가로 해당 첨부파일을 작성해 주세요. ⑧ 학력/경력 증명서 (대학졸업, 연수, 경력 등) ⑨ 이력서 ⑩ 독일 고용인측의 초청장 원본1부, 사본 1부 (회사 주소 및 담당자 기재) * 경우에 따라 다른 서류를 요구할 수 있어요. |
| * 비자 수속은 일반적으로 4-6 주 정도 소요되지만 개별적인 경우에 따라 더 짧거나 길 수도 있습니다. 이를 참고하여 서류신청을 미리 하도록 한다. * 비자신청 수수료는 75유로이며, 신청 시 이를 원화(당일 환율)로 지불해야 한다. (비자, 마스터 – 신용카드 결제시 유로화로 결제됨) * 비자 발급이 거부당하거나 신청자가 신청을 취소하는 경우에도 수수료는 환급되지 않는다. * 비자 발급은 주한독일대사관 영사과에서 독일의 관할 외국인청, 독일연방노동청과 함께 이를 검토한 후 발급 여부를 결정한다. * 긍정적인 검토가 이루어진 경우, 대사관은 3개월 비자를 발급해주며, 입국 후 비자가 만료되기 전에 관할 외국인청에서 비자기간을 연장 하도록 한다. |
경우에 따라 다른 서류를 요구할 수 있어요. 비자 발급 여부는 독일의 관할 외국인청, 독일연방노동청과 함께 검토해 결정한다고 안내돼 있어요. 그래서 현지 고용주나 국내 인사팀(HRBP)에서 사전 노동 허가서를 발급받는 것이 좋아요. 이 서류는 워크 퍼밋(Work Permit)에 해당해요. 정식 이름은 Vorabzustimmung Bundesagentur Arbeit예요. 비자를 신청할 때 서류로 내 보세요.
또 독일 입국 후 거주(체류) 허가증을 신청할 때 같은 서류가 필요할 수 있어요. 그래서 3부 이상을 공증/아포스티유 받아 두는 것도 팁이에요. 다만 거주 허가증을 신청하는 날로부터 유효한 개월 수의 최신 서류를 요청할 수 있어요. 서류를 너무 많이 준비하는 것은 불필요할 수 있어요.
나. 독일에 입국하면 해야 하는 일
한국에서 비자를 발급받았더라도 독일에 도착한 뒤에는 거주 허가증을 받아야 해요. 거주 허가증을 신청하려면 먼저 안멜둥(거주지 등록, Anmeldung)을 해야 해요. 안멜둥이 없으면 은행 계좌 개설과 거주 허가증 신청이 불가능해요. 그래서 가장 먼저 해야 하는 일이에요.
| STEP 1. 안멜둥(거주지 등록, Anmeldung) ① 유효한 여권 ② 신청자가 등록하는 주소에 실제로 거주하고 있다는 집주인 또는 건물 소유주의 서면 확인서가 필요합니다. Wohnungsgeberbestätigung이라고 하며 집주인 또는 거주지 소유주가 직접 작성하고 서명해야 해요. ③ Google 검색창에서 ” 거주지 + Anmeldung Termin ” 으로 신청하려는 도시의 안멜둥 오피스를 검색할 수 있습니다. ④ 거주지 확인 증명서 수령 * 안멜둥 후에는 독일 세금 번호(Steuer ID)를 오피스 직원에게 미리 확인 필요. STEP 2. 거주(체류) 허가증 신청 ① 거주 도시 및 신분에 따라 필요 서류가 다를 수 있으므로, 해당 도시의 외국인청을 통해 안내를 받아야 합니다. ② 일반적으로 요구하는 서류 – 거주 허가 신청서 – 건강보험 가입 증명서 – 거주지 임대 계약서, 거주지 확인 증명서 – 고용 계약서, 취업 허가서, 졸업 증명서 – 여권(비자) – 학력 증명서, 결혼 증명서(해당 시) – * 그 외 외국인청이 요구하는 서류 STEP3. 임시 거주(체류) 허가증 발급 ① 거주 허가증 신청 후 임시 거주 허가증 발급을 받으면 해당 도시에서 정상적으로 체류 가능합니다. ② 솅겐 체류기간(최대 90일)을 경과한 후에는 정식 거주 허가증이 발급되기 전까지 해당 도시를 벗어날 수 없습니다. STEP4. 정식 거주(체류) 허가증 발급 ① 거주 허가증 발급이 완료되면 외국인청으로부터 안멜둥 주소로 편지가 도착합니다. ② 수령을 위한 일정 예약 후, 거주증 수령 |
| ■ 거주등록 및 체류허가 신청 관련 유의사항 – 독일 입국 후 즉시 거주지 시청에 거주등록(Anmeldung)이 필요하며, 입국 후 90일 이내에 체류허가를 신청(Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis)해야 함. – 체류허가 신청 시점부터 임시체류허가(Fiktionswirkung), 즉 체류허가 심사 결과가 나올 때까지는 체류가 허가된 것으로 인정함. ※ (주의) 경제활동은 외국인청의 체류허가가 나온 후 가능 – 임시체류허가는 만료기간 내 기존 체류허가 연장을 신청하였을 때도 인정되며, 노동허가도 이 기간 동안 유효함. |
3. 원활한 현지정착을 위해 알아둘 점
비자 신청부터 거주증 발급까지 주재원/파견자 본인이 직접 준비하면 시행착오가 많을 수 있어요. 시간적·물리적 비용이 낭비되면서 원활한 정착에 어려움이 생길 수 있어요.
하지만 주재원/파견자가 직접 준비해야 하는 모든 과정이 있어요. 비자 신청 – 거주지 계약 – 거주지 신고 – 자녀 학교입학 – 차량 렌트 – 가사 도우미 – 독일어 학습 – 공공 유틸리티(전기, 가스, 인터넷, 휴대폰 TV 등) – 계좌 개설 – 보험 계약 – 비자 신청 – 거주증 신청 등이 그 과정이에요. 이를 리로케이션 파트너가 함께 도와주면 훨씬 편해요.
랜딩 서비스(Landing Service)나 목적지 서비스(Destnation Service)라고도 해요. 현지정착지원 서비스는 이동할 지역의 공항 픽업/샌딩부터 주택 알선과 계약, 차량 마련까지 도와요. 공공 행정 서비스 등록, 자녀 학교 등록, 휴대전화와 인터넷 약정도 지원해요. 새로운 곳에 일찍 소프트랜딩하게 해요.
기업의 지원 범위와 예산에 따라 선택해서 이용하거나, 개인 비용으로 원하는 서비스를 더해 이용할 수 있어요.
4. 비자 – 거주증 신청 및 발급에 소요되는 기간
유럽 지역의 난민 증가, 전쟁 발생, 테러 위협 등으로 시일이 길어지고 있어요. 워크퍼밋부터 비자, 거주증 발급까지 최소 6개월에서 최대 12개월까지 걸리는 경우도 있어요.
미리 충분한 여유를 두고 준비해 보세요. 출국 이후에도 발급이 가능하지만 영리 활동에 제한이 될 수 있어요. 그래서 원활한 비즈니스 수행에 어려움이 있을 수 있어요.
5. 비자 및 정착지원 업체를 고르는 기준
비자 서비스는 개인의 민감한 정보와 보안이 필요한 내용이 있을 수 있어요. 그래서 정보가 유출되지 않는 곳을 선택해야 해요. 업체마다 서비스 보장항목과 단가가 다르니 잘 비교해 선택해야 해요. 취소·환불 규정을 명확하게 확인할 수 있는 곳이어야 해요. 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 서비스 인프라도 갖춰야 해요.
소프트랜더스에서는 전 세계 +500 이상의 얼라이언스를 한 곳에서 만날 수 있어요. 얼라이언스는 소프트랜더스 플랫폼에 입점한 서비스 판매업자예요. 플랫폼 보안기술이 적용돼 있어 개인정보와 보안자료 유출 걱정 없이 이용할 수 있어요.
6. 소프트랜더스 서비스
가) 비교견적을 통한 비용절감
소프트랜더스는 여러 곳의 해외 비자 발급 서비스를 제공하는 얼라이언스를 보유하고 있어요. 고객이 견적을 요청하면 비자 얼라이언스들이 Blind 견적으로 경쟁해요. 덕분에 고객에게 더 저렴한 비자 발급 비용을 제공하도록 유도해요. (각 견적은 고객이 직접 보고 선택해요)
나) 효율적인 비자 준비
비자 발급 과정에서 필요한 번역, 공증 등 부가 작업도 한 번에 해결할 수 있어요. 인터뷰처럼 실제 참여가 필요한 과정이나 얼라이언스의 별도 요청이 있으면 예외예요. 그 밖에는 필요한 서류만 내면 비자 발급의 복잡함을 편리하게 해결할 수 있어요.
다) 다양한 선택지
컨설팅이나 로펌 외에도 비자 종류와 발급 목적에 따라 이주공사, 행정사 등을 선택할 수 있어요. 비자 비용을 아끼는 것은 물론 몰랐던 더 편리하고 빠른 발급 과정을 발견할 수 있어요.
라) 더 다양한 혜택과 이점
이 밖에도 소프트랜더스 플랫폼에는 많은 장점이 있어요. 플랫폼에서 확인해 보세요.
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