[일본 비자] 주재원(취업) 비자 ｜재류자격인정증명서(COE)
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일본 주재원 비자 ｜재류자격인정증명서(COE)
일본 주재원 파견을 위해 비자를 받아야 한다면,
어떤 종류가 있고 어떻게 진행하는지 알려 드려요.
일본 지사로 주재원을 파견하려고 합니다.
일본에서 취업 또는 경제 활동을 허가 받으려면 그 자격과 절차가 매우 어렵다는데,
구체적으로 어떻게 준비하면 좋을까요?
1. 재류자격인정증명서는 일본 측이 신청하는 증명서예요
재류자격인정증명서는 일본의 지방입국관리국에서 신청하고 교부받는 증명서예요. 외국인을 받아들이려는 일본 회사나 학교 직원 등 대리인이 신청해 교부받아요.
주재원처럼 일본에서 오래 머물 목적이라면 재류자격인정증명서를 교부받아 두세요. 일본 사증을 더 빠르고 준비성 있게 발급받을 수 있어요.
| Q. 재류자격인정증명서가 곧 일본 비자인가요? A . 재류자격인정증명서와 일본 비자는 서로 다른 증명서예요. 재류자격인정증명서는 일본에 장기간(보통 90일 이상) 체류할 때 일본 비자를 발급받기 위한 증명서예요. 재류자격인정증명서는 일본 법무성이 허가해 교부해요. 한자로는 샤쇼(査証), 일본 외래어 표기법(가타카나)으로는 비자(ビザ)라고 해요. 일본 비자는 장·단기 체류를 위해 일본 입국 때 보여 줘야 하는 상륙허가증이에요. 일본에 체류하려는 외국인(일본 외 국적자)은 일본 공관 또는 외무성에서 일본 비자를 발급받아야 해요. |
2. 취업 재류자격은 신청자의 업무에 따라 정해져요
취업을 인정받은 외국인은 정사원(정규직 또는 1년 이상의 계약직)의 자격을 가져야 해요. 재류자격은 회사의 업종이 아니라 신청자의 업무에 따라 정해져요. 예를 들어 식품 회사에 입사해도 공식 업무가 회계라면 '법률·회계업무' 재류자격을 허가받아야 해요.
| 재류자격 | 재류기간 | 해당사례 |
|---|---|---|
| 교수 | 1년 / 3년 / 5년 등 | 대학 교수, 준교수, 조수 등 |
| 예술 | 작곡가, 작사가, 화가, 조각가, 공예가, 사진가 등 | |
| 종교 | 일본 외 국가의 종교단체에서 파견된 선교사, 승려, 사제 등 | |
| 보도 | 일본 외 국가의 보도기관 소속 기자, 촬영기사, 편집자, 앵커, 아나운서 등 | |
| 경영·관리 | 법인 사장, 인원 등의 경영자 및 관리자 등 | |
| 법률·회계업무 | 일본에서 공인한 자격을 가지고 있는 법조인, 회계사, 사법서사 등 | |
| 의료 | 일본에서 공인한 자격을 가지고 있는 의료인, 약세자 등 | |
| 연구 | 정부 관계기관 및 사기업의 연구원 소속 연구자 등 | |
| 교육 | 초등/중등/고등의 교원 등 | |
| 기술·인문지식·국제업무 | 이공계 기술자, IT 기술자, 통역, 번역, 외국어교사, 디자이너, 총무 등 | |
| 기업내전근 | 동일 기업의 일본내 지사(지점, 본점 등)에 전근하는 자 | |
| 기능 | 조리사, 파일럿, 트레이너 등 | |
| 개호 | 개호복지사 국가자격 소지자, 문과성 및 후생성이 지정한 학교 및 도도부현지사가 지정한 양성시설을 졸업 또는 졸업을 앞둔 예정자 | |
| 흥행 | 6개월 / 1년 / 3년 등 | 배우, 가수, 댄서, 프로 운동선수, 모델, 프로게이머, 프로기사 등 |
| 기능실습 | 1호: 최대 1년 2 / 3호: 최대 2년 | 16개국의 국적*을 가진 기능실습자 |
| 고도전문직 | 1호: 최대 5년 2호: 무기한 | |
| 특정기능 | 1호: 4개월, 6개월, 1년 2호: 6개월, 1년, 3년, 무기한 연장 가능 | 각 호에 해당하는 시험에 응시하여 합격한 자 |
*네팔, 라오스, 방글라데시, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 우즈베키스탄, 인도, 인도네시아, 중국, 캄보디아, 파키스탄, 페루, 필리핀, 태국
※ 특수한 재류자격 더 알아보기
※ 취업이 인정되지 않는 재류자격 더 알아보기
3. 입국 절차는 증명서 교부 여부에 따라 달라져요
재류자격인정증명서를 교부 받을 경우
: 서류 준비 → 재류자격인정증명서 신청 → 재류자격인정증명서 교부 → 일본 국외에 있는 공관(대사관, 영사관 등)에 중장기채류사증(비자) 신청 → 비자 발급 → 일본 입국 시 재류자격인정증명서(원본) 제출
*원칙적으로 모든 서류는 발급일로부터 3개월 이내로 제출합니다.
**제출된 모든 서류는 신청 외국인에게 반환되지 않습니다.(제출 전 사본을 미리 준비하는 것을 추천)
재류자격인정증명서를 교부 받지 않는 경우
: 서류 준비 → 서류 심사 → 일본 대사관(재외공관) 권한으로 비자 발급
*원칙적으로 모든 서류는 발급일로부터 3개월 이내로 제출합니다.
**제출된 모든 서류는 신청 외국인에게 반환되지 않습니다.(제출 전 사본을 미리 준비하는 것을 추천)
4. 재류자격인정증명서 및 일본 비자 신청 절차
① 재류자격인정증명서 신청
일본의 재류자격인정증명서는 체류하려는 나라에서 신청자에게 발행하는 초청장과 비슷해요.
그래서 신청자가 소속될 회사나 학교, 또는 배우자가 일본 국내 법무성 산하 출입국재류관리청에 신청해요.
② 신청 서류 준비
신청서와 함께 신청 외국인의 자격을 증명할 서류를 준비해요.
필요한 서류 안내와 준비는 일본에서 공인한 행정서사의 도움을 받을 수 있어요.
③ 심사
출입국재류관리청에서 검토와 심사를 해요.
보통 1~3개월의 심사 기간이 걸려요. 출입국재류관리국과 출장소에 따라 기간이 달라요.
④ 교부
출입국재류관리청에서 (전자)재류자격인정증명서를 소속 기관에 교부해요.
⑤ 사증 신청 및 발급
소속 기관에서 (전자)재류자격인정서를 신청자에게 국제우편이나 이메일로 전달해요.
신청 외국인의 국적국 관할 재외공관에 사증을 신청해 발급받아요.
대한민국은 주한일본대사관, 주부산일본국총영사관, 주제주일본국총영사관이 각 지역을 관할해요.
재외공관에 공식 출입이 가능한 업체(여행사 등)를 통해서만 사증을 신청할 수 있어요.
5. 일본 비자는 개인이 직접 신청할 수 없어요
일본 비자를 받으려면 자격 검토와 서류 준비를 더 세심하게 해야 해요.
재류자격인정증명서는 일본 비자와 체류에 꼭 필요한 서류는 아니에요. 하지만 체류 허가와 사증 발급 시간을 줄여 줘요. 일본으로 주재원을 보내는 법인은 무엇보다 먼저 준비해야 하는 증명서예요.
재류자격인정증명서는 일본 국내에서, 사증 발급은 일본 국외(신청 외국인의 국적국)에서 이뤄져요. 그래서 각 비자지원 업체와 긴밀하게 소통하는 것이 가장 중요해요.
재류자격인정증명서는 일본 법무성이, 사증 발급은 외무성이 맡아요. 전문성과 신뢰성을 갖춘 업체의 도움을 받는 것이 좋아요.
일본 입국 사증은 다른 나라와 달리 개인이 신청할 수 없어요. 재외공관이 허가한 대행 업체를 통해서만 발급할 수 있어요.
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