[말레이시아 비자] 주재원 취업비자｜EP (Employment Pass)
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말레이시아 주재원 취업비자｜EP(Employment Pass)
말레이시아 주재원 파견을 위해 취업 비자를 받아야 한다면,
어떤 종류가 있고 어떻게 진행하는지 알려 드려요.
회사에서 2달 후에 말레이시아 주재원으로 부임하라고 합니다.
말레이시아 주재원 파견을 위해 취업 비자를 신청하려고 하는데,
취업비자의 종류와 절차에 대해 알고 싶습니다.
1. 말레이시아는 외국인 취업비자 심사를 강화하는 추세예요
말레이시아는 코로나19로 3% 초반대였던 실업률이 5%를 넘었어요. 자국민 노동자를 보호하려고 외국인 취업비자 심사기준을 강화하는 추세예요.
비자를 받기 전에 먼저 알아 둘 개념이 있어요. 비자(Visa)는 ‘입국 허가’를 뜻하고 패스(Pass)는 ‘체류 허가’를 뜻해요.
그래서 흔히 말하는 말레이시아 취업비자(Employment Pass, 이하 EP)는 사실 패스예요. 취업을 위한 체류 허가예요. EP는 아래와 같이 등급이 나뉘어요. 카테고리 숫자가 낮을수록 상위 등급이에요. 상위 등급일수록 EP 유효기간을 길게 설정할 수 있어요. 카테고리 1과 2만 동반비자(Dependent Pass 및 Long-Term Social Visit Pass)를 허용해요.
외국인을 고용하려는 말레이시아 회사는 사전승인을 받아야 해요. 외국인 직원을 고용하기 전에 말레이시아 입국관리국(ESD)에서 받아요. 한국인은 관광이나 비영리 목적의 사업 방문이면 3개월까지 머물 수 있어요. 방문자(Visitor) 자격이에요. 단, 3개월 이상 머물려면 거주 목적에 알맞은 비자를 반드시 취득해야 해요.
| Q. ESD 등록이란? A . 말레이시아 ESD(Expatriate Services Division)는 기업이 외국인 관련 이민 정보를 사전 제출함으로써 외국인을 고용하고자 하는 기업의 정보 등록 및 승인 과정을 원활하게 처리할 수 있도록 지원합니다. ESD 통해 승인을 받은 회사는 Employment Pass, Residence Pass-Talent, Professional Visit Pass , Dependant Pass, Long-Term Social Visit Pass, 외국인 가정부를 위한Visit Pass (Temporary Employment) 등 다양한 외국인 비자를 신청할 수 있습니다. |
2. EP 비자는 카테고리별로 요건이 달라요
말레이시아 취업비자(EP)의 카테고리 분류표를 아래 사진으로 요약해 보여 드려요.
| <말레이시아의 취업비자, Employment Pass 카테고리 분류(법 개정 이전과 이후)> |
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 [자료: Expatriate Service Division] |
3. EP 심사가 강화됐어요
위 표에서 알 수 있듯이 말레이시아 정부는 EP 심사를 강화했어요. 외국인 노동자를 자국민 노동자로 대체하려는 거예요.
예를 들어 기존에는 카테고리2였던 업무 포지션이어도 개정된 법적 기준으로 카테고리3이 됐다면
새로 EP를 발급받는 직원은 반드시 카테고리3으로 분류돼요.
패스의 유효기간 심사도 강화됐어요. 기존에는 EP가 만료돼도 EP를 갱신하면서 특별패스(Special Pass)를 사후 처리할 수 있었어요. 2022년 하반기부터는 EP를 갱신할 때 EP가 7일 이내에 만료되면 특별패스를 반드시 미리 취득해야 해요.
이를 어기면 말레이시아 이민법에 따라 벌금형이나 강제추방형을 받을 수 있어요. EP 관련 행정절차는 대부분 고용주가 해요. 그래서 외국인을 채용 중인 고용주는 EP 관련 부서와 시스템을 점검하고 업데이트해야 해요. 피고용인도 이런 불이익을 피하려면 EP에 관심을 기울이고 고용주와 소통해야 해요.
외국인을 채용 중인 고용주에 대한 심사도 강화됐어요. 2018~2020년에는 기존 고용주에게 회사정보 업데이트를 요구하지 않았어요. 2021년부터는 매년 1분기마다 회사정보 업데이트를 요구해요. 그래서 고용주는 매년, 또는 회사정보가 바뀌면 90일 이내에 회사 정보를 업데이트해야 해요. 어기면 최대 1만 MYR(약 US$ 2,500) 가량의 벌금이 부과될 수 있어요.
마지막으로 중복되는 행정절차를 줄이려는 조치가 있어요. 2021년 하반기부터 EP를 갱신하는 외국인 노동자는 ① 학위증명서, ② 이력서, ③ 직무기술서를 내지 않아도 돼요. 그래서 외국인 노동자는 EP를 갱신할 때 이력서를 업데이트하는 수고를 덜 수 있어요.
4. EP 신청비가 올랐어요
2021년 4분기부터 EP 신청비가 기존 300링깃에서 800링깃으로 3배 가까이 올랐어요. 다행히 신청비를 뺀 보증금, 비자비용, 행정비용은 기존과 같아요. 말레이시아 노동법상 EP 관련 비용은 고용주가 부담해야 해요. 다만 한국인은 아웃소싱 업체를 통해 취업한 비율이 높아요. 그래서 요금 인상이 고용주에게 비용 증가로 느껴져 급여 인상의 걸림돌이 될 수 있어요.
참고로 EP 유효기간은 기본적으로 근로계약서의 계약기간을 기준으로 정해져요. 그래서 피고용인이 속한 EP 카테고리 안에서 계약기간을 최대로 정하면 EP 갱신 비용을 최소화할 수 있어요.
5. EP 관련 비대면 행정이 늘었어요
지금은 EP 갱신 대상자에게 온라인특별패스(e-Special Pass)를 제공해요. 기존에는 EP가 만료되면 ESD를 방문해 특별패스(Special Pass)를 받아 머물렀어요. 이제는 온라인으로 신청하고 발급받아 머물 수 있어요.
새로 EP를 받은 사람도 비대면 행정이 늘었어요. 기존에는 주한 말레이시아 대사관을 방문해 VDR(Visa with Reference) 비자, 즉 입국 허가를 받아야 했어요. 하지만 eVISA 시스템이 도입돼 대사관에 갈 필요 없이 온라인으로 입국 허가를 받고 입국할 수 있어요.
6. 비자 발급 대행 업체는 비교해서 골라요
비자 서비스는 개인의 민감한 정보와 보안이 필요한 내용이 있을 수 있어요. 유출되지 않는 곳을 골라야 해요.
업체별로 서비스 보장 항목과 단가가 달라요. 잘 비교해서 골라야 해요. 취소·환불 규정을 분명히 확인할 수 있고
진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 서비스 인프라를 갖춘 곳을 골라야 해요.
소프트랜더스에서는 전 세계 +500 이상의 얼라이언스를 한곳에서 만날 수 있어요. 얼라이언스는 소프트랜더스 플랫폼에 입점한 서비스 판매업자예요.
플랫폼 보안기술이 적용돼 있어 개인정보와 보안자료 유출 걱정 없이 이용할 수 있어요.
7. 소프트랜더스 비자 서비스
비교견적을 통한 비용절감
소프트랜더스에는 해외 비자 발급 서비스를 제공하는 얼라이언스가 여러 곳 있어요. 고객이 견적을 요청하면 여러 비자 얼라이언스가 Blind 견적 경쟁을 해요. 그래서 고객은 더 저렴한 비자 발급 비용을 받을 수 있어요. (각 견적은 고객이 직접 보고 선택해요)
효율적인 비자 준비
비자 발급에 필요한 번역, 공증 같은 부가 작업도 한 번에 해결할 수 있어요. 인터뷰처럼 직접 참여할 절차나 얼라이언스의 별도 요청은 빼고, 고객은 서류만 내면 돼요. 비자 발급의 복잡함을 덜 수 있어요.
다양한 선택지
컨설팅이나 로펌 외에도 이주공사와 행정사 등 여러 얼라이언스를 고를 수 있어요. 비자 종류와 발급 목적에 따라 골라요. 비자 비용을 줄일 수 있고, 몰랐던 더 편하고 빠른 발급 과정도 찾을 수 있어요.
더 다양한 혜택과 이점
이 밖에도 소프트랜더스 플랫폼에는 장점이 많아요. 플랫폼에서 확인해 보세요.
소프트랜더스는 해외로 이동하는 주재원과 장기 출장자를 위한 새로운 기준을 만들어 가고 있어요.
다음에는 더 유용한 정보로 찾아올게요.
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