일본 주재원(본사 파견) 비자 종류와 신청부터 발급까지 걸리는 기간
핵심 답변 한국 본사에서 일본 법인·지점으로 전근하는 주재원은 재류자격 기업내전근(企業内転勤)이 기본이에요. 일본 법인과 직접 고용계약을 맺으면 기술·인문지식·국제업무, 법인 경영을 맡으면 경영·관리를 검토해요. 일본 측이 지방출입국재류관리국에 재류자격인정증명서(COE)를 신청해요(표준처리기간 1~3개월). COE로 주한일본대사관·총영사관에서 비자를 받은 뒤 입국하는 순서예요.
꼭 알아둘 점
- 기업내전근 요건: 전근 직전 해외 사업소에서 기술·인문지식·국제업무에 해당하는 일을 연속 1년 이상 했어야 해요. 일본인이 같은 일을 할 때 받는 보수와 같거나 그 이상을 받아야 해요(출입국재류관리청 상륙허가기준).
- 재류기간: 5년·3년·1년·3개월 중 하나로 결정돼요. 전근 계획에 따라 갱신할 수 있어요.
- 서류는 회사 카테고리별: 제출서류가 소속기관 카테고리(1~4, 상장 여부·원천징수 규모 등)에 따라 달라요. 2026년 4월 1일부터 기업내전근 제출서류 운용이 바뀌었으니 최신 체크리스트로 준비하세요.
- 누가 신청하나: 일본 입국 전이면 수입기관 직원, 신고된 변호사·행정서사 등이 대리 신청할 수 있어요. 우편 접수는 받지 않아요(출입국재류관리청).
- 표준처리기간: COE는 1~3개월이에요. 서류가 빠지면 심사가 크게 늦어지거나 불리한 처분이 될 수 있어요.
- 가족 동시 진행: 동반 가족의 가족체재 COE도 함께 신청하면 입국 일정을 맞추기 쉬워요.
진행 순서
- 재류자격을 정해요(기업내전근·기술인문·경영관리). 회사 카테고리도 확인해요
- 본사 재직·경력 증명, 일본 법인 서류 등을 준비해요(외국어 서류는 일본어 번역을 붙여요)
- 일본 측 대리인이 관할 지방출입국재류관리국에 COE를 신청해요
- COE를 받은 뒤 주한일본대사관·총영사관에 사증을 신청해요
- 입국한 뒤 재류카드를 받고, 주거를 정한 뒤 14일 안에 전입 신고를 해요
컨시어지에게 이렇게 물어보세요
- 우리 경우 기업내전근과 경영·관리 중 어느 재류자격이 맞나요?
- 회사가 어느 카테고리에 해당하고, 그에 맞는 서류 목록은 무엇인가요?
- 가족 COE를 같이 넣으면 입국 일정을 어떻게 맞추면 되나요?
공식 확인처
SOFT LANDERS가 도와드리는 것
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※ 안내: 이 글은 2026년 9월 기준 공식 공개 자료를 확인해 정리한 일반 정보입니다. 제도와 비용은 바뀔 수 있고 회사·개인 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으니, 실제 진행 전에는 담당 기관이나 전문가와 한 번 더 확인해 주세요. 이 글은 법률·세무 자문을 대신하지 않으며, 글만을 근거로 한 판단의 결과에 대해서는 책임을 지기 어려운 점 양해 부탁드립니다. 확인이 필요한 부분은 소프트랜더스가 함께 챙겨 드리겠습니다.