입사 후 처음 맡게 된 해외 발령 업무
SOFT LANDERS
나는 중견기업 입사 5년차인 대리이고 인사 및 경영지원을 담당하고 있다.
입사 2년쯤 되니 담당 업무가 손에 익었어요. 매사에 야무지다는 긍정적인 평을 받으며 비교적 안정적으로 회사에 다니고 있어요.
그 무렵 우리 회사가 새로운 도약을 꾀한다는 소문을 들었어요. 국내 시장의 성장세를 발판 삼아 해외 진출을 노린다는 내용이었어요.
곧 해외 지사를 설립하고 담당자를 파견하게 될 거라는 얘기도 있었어요. 회사에 좋은 일은 곧 나에게도 좋은 일이었어요.
나는 기분 좋게 그 소문을 즐기고 있었어요. 그 일이 나에게 전적으로 주어질 거라고는 생각지도 못했거든요……
해외 진출 관련 일이 예상보다 훨씬 빠르게 진행됐어요. 윗분들이 해외 지사 설립까지 깔끔하게 처리해 주셨어요.
그런데 문제는 해외 담당자 파견 업무가 나에게 주어졌다는 점이에요
우리 회사도 그렇지만 나도 해외 담당자 파견 업무는 처음이었어요. 어디서부터 어떻게 진행해야 할지 몰라 난감했어요.
어쩌죠 ? 해외 주재원 파견은 처음이라……
해외 지사 설립이 구체화되면서 마케팅 부서의 김과장님이 해외주재원으로 발령받았어요.
김과장님은 특별한 기회를 얻어 좋아하셨어요. 하지만 해외주재원에 대해 잘 몰라 당황스럽다며 많이 도와 달라고 부탁하셨어요.
내가 담당자라서 부탁받는 건 당연했어요. 하지만 나도 처음 하는 일이라 걱정부터 앞섰어요.
무엇부터 챙겨야 할지… 제대로 도와드릴 수 있을지… 기본적인 것들만 머릿속을 맴돌았어요.
비자 발급, 비행기 표, 여권 확인 등 이것저것 두서없이 많은 업무가 머릿속을 어지럽혔어요.
어디서부터 손을 대야 할지 난감했어요. 우선 김과장님은 가족과 함께 캐나다에 들어가기로 회사와 얘기를 끝냈다고 했어요.
급한 마음에 여행사에 전화를 했어요. 다음으로 유학원에도 전화를 해 보았어요.
해외 이민 상담처, 해외 이사 업체 등 통화해야 하는 업체가 금방 열 군데를 넘어섰어요.
모든 업무가 동시에 진행됐고 비용도 천차만별이었어요. 업무별 업체를 일일이 정리하고 가격별로 다시 정리해야 했어요.
금액에 따라 제공되는 서비스도 달라서 세부적으로 또 정리해야 했어요.
너무 헷갈리고 정신이 없으니 전화를 받는 업체도 횡설수설하기 시작했어요.
해외주재원 파견에 들어가는 비용은 ?
회사는 나에게 최소한의 비용으로 최대한의 효과를 내길 원했어요.
하지만 해외주재원이 꼭 발급받아야 하는 서류 비용부터 항공권, 현지 부동산, 이사비,
생활 유지비, 자녀 교육 시설, 각종 보험 등
실제로 들어갈 비용을 명확히 가늠해 한 번에 정리하기가 쉽지 않았어요.
또 업체마다 제시하는 서비스와 비용이 달라 어느 정도 선에서 고르는 것이 최선인지 가늠하기 어려웠어요.
생각보다 실전은 더 어렵다 !
고민만 하다가 시간을 허비했고, 실제로 해외주재원 파견 업무를 진행해야 하는 시기가 왔어요.
가격을 알아보는 것이 끝이 아니에요. 김과장님과 회사에서 준비할 서류도 확인해야 해요.
재직증명서, 경력증명서, 고용계약서, 기업인감증명서 등부터
김과장님 개인의 개인인감증명서, 가족관계증명서, 범죄수사경령회보서 등 챙길 서류가 어마어마했어요.
이 서류를 모으는 것으로 끝나지 않아요. 영문으로 번역해 공증을 받아야 해요.
여기에 김과장님 자녀들의 학교 입학 준비, 현지에서 쓸 금융 준비 사항,
각종 안전 보험 가입, 해외 이사 진행,
파견자 사전 교육, 현지 어학 교육 준비 등 해외생활 업무가 나를 기다리고 있었어요.
내 인생에서 한 번도 해 보지 못한 일이었어요.
한 번에 싹 다 ~ 문제를 해결할 수 있는 방법을 찾았다 !
해외 지사 설립은 나에게도 좋은 일이었어요. 관련 업무가 맡겨진 이상 잘 해내고 싶었어요.
그동안의 평판에 흠집을 내기는 정말 싫었어요. 힘들어도 여기서 무너지면 안 된다고 생각했어요.
어떻게든 깔끔하게 업무를 진행해 이번에도 역시 김대리라는 찬사를 듣고 싶었어요.
그러나 나 혼자 처리하기에 해외 파견 업무는 너무 낯설고 많았어요.
분명히 다른 방법이 있다고 믿고 주변 지인과 해외주재원 커뮤니티를 수소문해 보았어요. 그 끝에
내가 그렇게 찾고자 했던 서비스를 발견했어요.
BUSINESS EVERYWHERE ! 소프트랜더스
내가 궁금해하던 모든 비용을 한 번에 알아볼 수 있고 최상의 서비스도 받을 수 있는 곳이었어요.
처음부터 끝까지, 하나부터 열까지 모든 것을 알아봐 주고 챙겨 주는 업체가 역시 있었어요.
해외주재원 커뮤니티에서 입소문 난 곳 = 소프트랜더스 리로케이션이 바로 그곳이에요.
소프트랜더스는 발령된 해외주재원에게도, 업무를 맡은 실무 담당자에게도 친절하게 상담해 주었어요.
그것도 무료로 해 주었어요. 상담이 끝난 후 김과장님과 나는 가장 궁금했던 부분이 어느 정도 시원하게 풀렸어요.
처음이라 끙끙대며 해결하지 못했던 업무가 하나씩, 그것도 아주 쉽게 해결되는 것이 놀라울 정도였어요.
내가 고민한 것은 해외 파견 업무를 맡은 모든 사람의 고민일 테니,
오랜 시간 비슷한 고민을 해결해 온 소프트랜더스 리로케이션에게는 늘 풀어 왔던 문제 중 하나였을 거예요.
그래서 노하우가 중요하고 전문 업체를 고르는 일이 중요해요.
그때 소프트랜더스와 함께 업무를 진행하면서, 이후 해외지사 설립 지원 업무에 자신감이 생겼어요.
나도 쉽게 업무를 처리했고, 회사가 원한 비용 측면까지 해결할 수 있어서 만족감이 더 컸어요.
업무 스킬을 하나 더 갖춘 나는 이제 더 다양한 업무를 해낼 수 있는 커리어우먼이 되었어요.
처음 해외 지사 관련 업무를 맡았을 때는 눈앞이 캄캄했어요. 업무 스트레스로 원형 탈모까지 생길 정도였는데, 왜 그때 혼자 끙끙댔는지 모르겠어요. 혼자 해결하려 했다면 많은 시간을 허비하며 고생만 했을 거예요. 소프트랜더스와 함께하니 많은 일이 빠르고 속 시원히 해결되었어요.
나와 비슷한 걱정을 하고 있을 해외 파견 실무 담당자에게 알려 주고 싶어요. 내가 소프트랜더스에서 무엇을 얻었는지 말이에요.
실제 파견 담당자의 고민들
주재원들의 서류에 대한 공증은 어디서 받아야 하나요?
해외 이사 업체 괜찮은 곳이 있나요 ? 물건 파손에 대한 보상과 보험은요?
발령자의 가족이 다닐 현지 어학원과 자녀들의 학교 정보가 필요해요.
대기업에서 해외파견 보내면 어느 업체에서 많이 하나요?
해외주재원 파견은 해마다 늘고 있어요. 해외 파견 업무를 맡은 많은 분이 이대리의 이야기와 비슷한 고민을 하고 있을 거예요.
가장 먼저 하는 고민은 바로 비용이에요.
회사 입장에서 해외 지사 설립은 엄청난 투자라서, 어쨌든 비용을 최대한 아끼는 것이 좋기 때문이에요.
해외 발령자에 대한 개인적인 업무도 뒤따라와요.
업체를 각각 따로 알아봐야 해요. 비자 발급, 항공권 결제, 부동산 문제, 해외 현지 보험 등이 바로 그런 업무예요.
비용 결제는 회사에서 처리해야 하니 현지 생활비나 교육비 등도 잘 알아보고 처리해야 해요.
이 모든 업무가 처음이다 보니 스트레스는 늘어만 가요. 회사에서는 일정이 얼마 안 남았으니 빨리 보고서를 올리라고 재촉해요.
파견 업무를 맡은 실무자라도 해외에서 살아 보지 않은 것은 발령자와 마찬가지예요.
현지 생활을 해 보지 않았고, 회사도 현지 상황을 알지 못할 거예요.
모두 실무 담당자가 발품을 팔아 직접 알아봐야 하는 업무예요.
소프트랜더스에서는 모든 고민을 원스톱(ONE STOP)으로 해결해 드려요.
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