베트남 주재원 발령부터 출국까지, 노동허가서에서 거꾸로 잡는 순서

파견자의 발령이 나면 담당자는 출국일부터 앞으로 세어 일정을 짜기 쉽습니다. 하지만 베트남에서 일하려면 유효한 노동허가증(Work permit)이 있어야 합니다. 파견자가 같은 질문을 따로따로 해 오기 쉬우니, 노동허가증 단계에서 거꾸로 세어 답할 순서를 잡아 두면 편합니다.

노동허가증 없이 일하면 파견자와 회사 모두 벌금을 냅니다

노동허가증은 도착한 뒤에 급히 만들기보다 출국 전 일정에 넣어 두어야 마음이 놓입니다. 9월 10일부터 적용되는 시행령 283/2026/ND-CP는 노동허가증이나 노동허가 면제 확인서 없이 일하는 외국인에게 벌금을 물립니다.

  • 노동허가 없이 일하는 외국인의 벌금은 1500만~2500만동(약 80만~130만원)입니다.
  • 유효한 노동허가가 없는 외국인을 1~10명 고용한 기업은 3000만~4500만동의 벌금을 낼 수 있습니다.
  • 유효기간이 지난 노동허가증이나 면제 확인서를 써도 같은 처분이 적용됩니다.
  • 위반 정도에 따라 강제퇴거와 위조·변조 서류 압수 등 추가 제재도 가능합니다.

학위증과 경력 서류는 발급된 나라에서 인증을 받아야 합니다

노동허가증 신청에 들어가는 서류가 늦어지면 뒤 일정이 모두 밀리므로, 거꾸로 세면 서류 준비가 가장 앞에 옵니다.

  • 학위증, 자격증, 경력 증명, 범죄경력 조회서는 베트남 당국이 받아 주기 전에 인증(legalisation)을 받아야 합니다.
  • 서류는 발급된 나라에서만 인증할 수 있습니다.

한국에서 발급받은 서류라면 인증도 출국 전에 한국에서 마쳐 두어야 하는 셈입니다.

노동허가증 신청은 회사가 하고 연장은 출입국관리소에서 합니다

노동허가증 신청은 고용주인 회사가 대신 합니다. 그래서 이 일은 파견자 본인이 아니라 인사팀이 맡는 몫이고, 파견자에게는 서류를 회사에 넘기도록 안내하면 됩니다.

  • 유효한 노동허가증이나 거주카드(Resident card)는 출입국관리소(Immigration office)에서 연장할 수 있습니다.
  • 연장할 때는 가족이나 회사의 도움을 받을 수 있습니다.
  • 노동허가증에 적힌 직무와 다른 업무를 맡기면 외국인 1명당 벌금이 부과됩니다.

연장 시기가 오기 전에 허가증에 적힌 직무와 실제 업무가 맞는지 함께 살펴 두면 좋습니다.

서류 인증, 회사 신청, 출국 순서로 일정을 잡습니다

거꾸로 세어 본 순서를 일정표에 옮기면 담당자가 파견자에게 안내할 순서가 한눈에 들어옵니다. 단계마다 며칠이 걸리는지는 회사 규정과 진행 상황에 따라 달라집니다.

  1. 파견자가 학위증, 자격증, 경력 증명, 범죄경력 조회서를 준비하도록 안내합니다.
  2. 발급된 나라에서만 가능한 인증을 출국 전에 마치도록 안내합니다.
  3. 인증을 마친 서류를 받아 회사가 고용주로서 노동허가증을 신청합니다.
  4. 노동허가증에 적힌 직무가 실제로 맡길 업무와 맞는지 확인합니다.
  5. 허가증 진행 상황을 보고 출국일을 확정합니다.

허가증을 갖추고 일을 시작하면 노동허가 없이 일하는 외국인에게 물리는 벌금 대상에서 벗어납니다.

릴로 한마디

파견자에게는 서류 인증을 마치고 노동허가증을 받은 뒤 일하게 하는 순서를 안내해야 합니다.

파견자에게 학위증과 범죄경력 조회서의 인증을 출국 전에 안내해 두면 좋습니다. 인사팀은 노동허가증에 적힌 직무와 실제 업무를 미리 맞춰 확인해 두면 됩니다.

용어 풀이

  • 노동허가증: 예외 사유가 없는 외국인이 베트남에서 일하려면 베트남 당국에서 받아야 하는 허가증
  • 노동허가 면제 확인서: 법에 정한 사유에 해당하는 외국인이 일하는 데 허가증을 따로 받지 않아도 되는 예외
  • legalisation: 문서를 쓸 나라의 대사관·영사관이 서명·직인이 진짜임을 확인해 주는 절차
  • 거주카드: 베트남에 일정 기간 거주할 외국인에게 출입국 당국이 발급하는, 비자를 대신하는 증서

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출처

이 글은 2026년 9월 기준 공식 공개 자료를 확인해 정리한 일반 정보입니다. 제도와 비용은 바뀔 수 있고 회사·개인 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으니, 실제 진행 전에는 담당 기관이나 전문가와 한 번 더 확인이 필요합니다. 이 글은 법률·세무 자문을 대신하지 않으며, 글만을 근거로 한 판단의 결과에 대해서는 책임을 지기 어려운 점 양해 부탁드립니다. 본문의 금액과 사례는 이해를 돕기 위한 예시입니다.

릴로 정리 · 기준 시점 2026년 9월