베트남 주재원 파견, 인사팀이 챙기면 편한 6가지 — 노동허가서·동반가족·사회보장협정·하노이호치민 주거
안녕하세요, 인사팀 곁에서 주재원 체류비를 챙기는 소프트랜더스예요.
베트남은 노동허가서 유효기간 체크가 가장 먼저예요. 사회보장협정이 발효는 했지만 적용 범위가 단계적이라 조건 하나를 더 챙겨야 하는 나라예요. 2026년 9월부터는 외국인 근로자 관리 과태료 규정도 강화돼 서류 유효기간을 더 꼼꼼히 봐야 해요. 오늘은 베트남 파견 때 인사팀이 미리 챙기면 편한 6가지를 정리했어요.
이런 분께 도움이 돼요
- 하노이·호치민 법인 파견을 맡은 인사 담당자
- 동반가족 비자와 배우자 취업 가능 여부를 안내해야 하는 분
- 사회보장협정 적용 범위와 매달 결제 방식을 미리 정리하고 싶은 분
한눈에 보기
- 본사 소속 유지 파견은 내부전배(ICT) 요건의 노동허가서(최대 2년, 1회 연장 가능)
- 배우자·미성년 자녀는 TT 비자(최대 12개월)로 동반, 배우자는 별도 노동허가 없이는 현지 취업 불가
- 한-베트남 사회보장협정은 2024년 1월 발효했지만 현재는 국민연금 보험료 면제만 적용 중이에요. 내부전배 주재원은 베트남 강제사회보험 가입 대상에서도 제외돼요.
- 임대 보증금은 보통 월세 2개월분(짧은 계약·보급형 매물은 1개월도 협의 가능)
① 노동허가서: 내부전배 요건과 기간을 먼저
요건: 해외 모기업과 12개월 이상 연속 근무한 이력이 있어야 해요. 베트남 법인의 상업적 실체도 있어야 해요. 한국-베트남 양국이 합의한 서비스 분야여야 해요. 이 요건을 갖추면 내부전배(ICT) 노동허가를 신청할 수 있어요.
비자 구분: 노동허가 면제자는 LD1, 필요한 경우는 LD2 비자로 최대 2년까지 체류할 수 있어요. 노동허가서도 최대 2년 발급 후 1회 연장(최대 2년)만 가능해요.
2026년 9월 10일 시행된 과태료 규정(Decree 283/2026/ND-CP)이 있어요. 노동허가서 없이 근무하면 개인은 1,500만~2,500만동 과태료예요. 회사는 인원수에 따라 최대 7,500만동 과태료예요. 추방 조치가 더해질 수 있어요. 신청은 근무 시작 최소 15영업일 전 접수가 원칙이에요.
연 90일 미만 단기 근무는 노동허가가 면제돼요. 하지만 사전 통지 의무는 남아 있어요. 통지서 제출 담당자를 미리 정해 두면 편해요.
② 가족: TT 비자로 함께, 취업은 별도 절차
주재원의 배우자와 미성년 자녀는 TT 비자(최대 12개월)로 함께 입국할 수 있어요. 입국 후 거주증으로 전환하면 주재원 거주증과 같은 기간까지 연장할 수 있어요. 다만 베트남은 배우자의 자동 취업권을 인정하지 않아요. 배우자가 현지에서 일하려면 별도의 노동허가(또는 면제 확인) 절차를 새로 밟아야 해요. 혼인·출생 증명서는 영사 인증과 베트남어 공증 번역이 필요해요. 시간이 걸리는 편이니 발령 확정 단계에서 함께 준비를 시작하면 좋아요.
③ 보험: 협정은 발효했지만 적용 범위를 확인하세요
한-베트남 사회보장협정은 2021년 12월 서명, 2024년 1월 1일 발효했어요. 다만 베트남 쪽 가입기간 합산 국내법이 아직 없어서 현재는 국민연금 보험료 이중부담 면제만 시행 중이에요. 가입기간 합산·반환일시금은 추후 시행 예정이에요. 최신 적용 범위는 국민연금공단에서 확인하는 것이 정확해요.
면제를 받으려면 국민연금공단에서 "가입증명서"를 발급받아 베트남 사회보장공단(VSS)에 제출해야 해요.
베트남은 2025년 7월 시행된 사회보험법에 따라 외국인에게 강제사회보험 가입(본인 8%, 회사 17.5%)을 요구해요. 12개월 이상 근로계약과 노동허가를 보유한 외국인이 대상이에요. 하지만 본사 소속을 유지한 채 파견되는 내부전배 주재원은 이 의무에서 제외돼요. 현지 법인과 직접 근로계약을 맺는 구조라면 가입 대상이 될 수 있어요. 파견 계약 형태를 먼저 확인해 두면 좋아요.
④ 주거: 하노이 미딩, 호치민 푸미흥이 먼저 떠오르지만
하노이는 미딩(My Dinh), 호치민은 7군 푸미흥이 한국인 밀집 지역으로 꼽혀요. 하지만 통근 거리와 자녀 학교 위치를 먼저 정하고 동네를 고르면 더 편해요.
보증금은 통상 월세 2개월분(짧은 계약이나 보급형 매물은 1개월로 협의되는 경우도 있음)이에요.
계약 전 소유권 증빙을 확인하고, 보증금 반환·중도해지 조건을 계약서에 명확히 적어 두면 안전해요. 회사 명의 임대도 가능하니 결제 주체를 미리 정해 두면 편해요.
⑤ 첫 30일 행정: 이 순서면 편해요
1) 거주지 임시거주신고: 입주 후 관할 공안(경찰)에 집주인이나 숙소를 통해 신고
2) 개인 납세자번호(mã số thuế) 등록: 급여 신고와 정산의 기준이 돼요
3) 은행 계좌 개설: 월세·공과금 자동이체의 기반이라 첫 주에 예약
4) 휴대폰 유심 등록: 외국인 등록 서류를 요구하는 통신사가 많아 여권 사본을 미리 준비
5) 운전면허 교환: 거주증(TRC) 발급 후 3개월 이상 거주해야 신청할 수 있어요. 공증 번역본을 첨부해요. 수수료는 약 13만 5천동, 처리는 5영업일이에요.
⑥ 매달 나가는 비용: 결제 방식을 미리 정해 베트남 월세는 계좌이체가 늘고 있어요. 하지만 개인 집주인은 현금 결제를 선호하는 경우가 많아요. 계약 전에 결제 수단을 명확히 해 두는 편이 좋아요. 회사가 직접 결제하면 영수증 보관이나 환전 문제로 고민할 일이 줄어들어요.
파견 기간 동안 월세, 사회보험, 통신비는 매달 나가요. 이 비용을 파견 규정 한도 안에서 회사 쪽이 매달 대신 결제하도록 정해 두세요. 주재원은 개인 카드로 먼저 낼 일이 없고 인사팀은 청구서 한 장만 확인하면 돼요. 소프트랜더스는 SK하이닉스, 네이버, 한국가스공사 등 수많은 기업이 38개국에서 이렇게 이용해요.
이번 파견, 이렇게 마무리해 보세요
노동허가 요건표, 동반가족 서류, 협정 적용 범위, 하노이·호치민 주거 정보, 첫 달 행정 일정. 이 다섯 가지를 부임 전에 건네 보세요. 주재원 가족이 "처음부터 매끄러웠다"고 기억해요.
오늘도 주재원 곁을 지키는 인사팀을 응원해요.
※ 안내: 이 글은 2026년 9월 기준 공식 공개 자료를 확인해 정리한 일반 정보입니다. 제도와 비용은 바뀔 수 있고 회사·개인 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으니, 실제 진행 전에는 담당 기관이나 전문가와 한 번 더 확인해 주세요. 이 글은 법률·세무 자문을 대신하지 않으며, 글만을 근거로 한 판단의 결과에 대해서는 책임을 지기 어려운 점 양해 부탁드립니다. 확인이 필요한 부분은 소프트랜더스가 함께 챙겨 드리겠습니다.
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