[출국상식] 파견·출장·유학 시 비자 대행사를 이용할 때 알아둘 점
SOFT LANDERS
비자 발급 대행 서비스를 이용할 때 알아둬야 할 점
많은 분들이 주재원 파견, 장/단기 해외출장, 유학 등 비자 발급이 필요할 때 발급 대행 서비스를 이용해요.
비자 대행 서비스가 무엇인지, 어떤 점을 알고 신청해야 하는지 모르고 이용하면 불편한 점이 한두 가지가 아니에요.
소프트랜더스가 알려 드릴 테니 꼭 확인해 주세요.
비자 발급 대행 서비스란
Visa Service
해외 이동이 처음이거나, 다른 준비로 바빠 신경 쓸 여력이 없는 분들은
비자 발급 노하우를 가진 서비스 업체에 신청 대행을 요청할 수 있어요.
서비스 업체는 신청자를 대신해 서류 준비, 제출, 인터뷰 등 일정 조율 등을
해 드려요. 이에 대한 서비스 요금은 별도로 받아요.
Tip. 소프트랜더스는 전 세계 수많은 현지 비자 서비스 업체(얼라이언스)를 보유하고 있어요.
비자 발급대행 서비스 진행 프로세스에 대해 알아봐요
비자 발급은 일반적으로 아래 그림처럼 진행돼요. 개인이 직접 준비하고 신청하면 처음부터 끝까지 스스로 해결해야 해서 어려워요. 어떤 비자를 골라야 할지, 어떤 서류를 먼저 준비할지, 신청 방법은 무엇인지 등을 모두 알아봐야 해요. 비자 발급대행 서비스 업체를 통하면 시간과 비용을 줄일 수 있다는 장점이 있어요. 특히 비즈니스 목적의 출장/파견자는 사업에 차질이 생기지 않도록 전문 업체를 통해 진행하는 경우가 많아요.
비용을 내도 나머지를 전부 알아서 해 주지는 않아요
사실 많은 분들이 비용을 냈으니 나머지는 전부 다 알아서 해 줄 거라는 오해를 해요. 그 이유는 이래요. 우리나라는 전 세계적으로 서비스 품질이 대단히 훌륭한 공공/사설 인프라를 가진 나라예요. 쿠X, 하이마X, 네이X, 다X 등에서 주문하면 하루 만에 물건이 도착해요. 문의를 남기면 실시간으로 판매자의 답변이 남겨지는 등 이용자의 서비스 이용경험도 월등히 높은 수준이에요.
하지만 비자 발급 대행 같은 해외이동 서비스는 일상생활에서 쉽게 접하는 일반적인 상품과 특성이 달라요.
비자 발급은 입국하려는 국가의 사회/경제/정치적 이슈, 서비스 인프라 품질 등에 따라 달라요. 짧게는 1개월, 길게는 6개월 이상까지
걸릴 수 있어요. 특히 이민청과 대사관의 응답 지연이나 착오 안내로 같은 서류를 2번 이상 내야 할 수도 있어요. 명확한 규정 없이 담당자의 재량으로 리젝되는 경우도 많아요. 그래서 리스크를 극복하려면 대행 업체와 긴밀하게 소통하고 파트너십을 유지하는 것이 매우 중요해요.
비자 발급 대행 업체와의 긴밀한 소통 및 파트너십 유지가 중요한 이유
발급 대행 업체가 신청을 대신 진행하지만, 글자 그대로 대.신. 진행해요. 그래서 신청자가 낸 개인정보나 준비서류 등이 알맞지 않거나
신청자 본인에게 온 연락을 늦게 전달하면 서비스가 원활히 진행되지 않아요. 그 과정에서 오해가 생기고 신뢰가 깨져 서비스가 중단되는 경우도 생길 수 있어요. 따라서 비자 발급 대행 서비스를 이용하기 전에 다음 내용을 꼭 알아 두면 좋아요.
비자 발급 대행 업체를 이용하기 위해 알아둘 점
인터뷰가 필요한 비자는 이민청과 대사관의 현지 이슈에 따라 일정이 급하게 공지될 수 있어요.
기관에서 비자 신청자 본인에게 문자/이메일/유선 연락이 갈 수 있어요.
이때는 반드시 얼라이언스에게 해당 내용을 바로 공유해 주셔야 원활한 서비스 진행이 가능해요.
비자 발급 심사 과정이 길어지거나, 특수한 사정으로 항소 절차가 진행되면
이민청과 대사관에서 기존 제출 서류의 업데이트를 요청하는 경우가 자주 생겨요.
대한민국의 행정 및 기업 인프라 서비스 제공 수준(속도, 품질 등)은 세계적인 수준이에요.
하지만 고객님이 이동하려는 국가에서는 상당한 지연과 관련 부서의 착오 안내가 빈번하게 생겨요.
세계 각국의 국경 강화 이슈(난민, 테러, 전쟁 등)가 더 많아지면서
점점 외국인의 입국 절차가 까다로워지는 현지 분위기가 있다는 사실을 염두에 두세요.
비자 발급 대행 업체 선택 기준
가장 쉽고 빠른 해외근무자 리로케이션 플랫폼 소프트랜더스 (www.softlanders.com)
비자 서비스는 개인의 민감한 정보와 보안이 필요한 내용이 유출되지 않는 곳을 선택해야 해요. 업체별로 서비스 보장항목과 단가가 달라서 잘 비교해 선택해야 해요. 또 취소 환불 규정 등을 명확하게 확인할 수 있는 곳을 골라야 해요. 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 서비스 인프라도 갖춰야 해요. 소프트랜더스에서는 전 세계 +500 이상의 얼라이언스를 한 곳에서 만날 수 있어요. 얼라이언스는 소프트랜더스 플랫폼 입점 서비스 판매업자예요. 플랫폼 보안기술이 적용되어 있어 개인정보와 보안자료 유출 걱정 없이 이용할 수 있어요.
마지막으로 자주 묻는 질문을 알려 드려요
다음에는 더 유용한 정보로 찾아올게요.
해외 파견을 위한 One-Stop 리로케이션 & 핀테크 플랫폼, 소프트랜더스
해외 파견, 이동을 앞두고 있다면 ｜ 더 많은 고객을 만나고 싶다면