폴란드 주재원 파견, 인사팀이 챙기면 편한 6가지 — 비자·주거·보험·매달 나가는 비용
안녕하세요, 인사팀 곁에서 주재원 체류비를 챙기는 소프트랜더스예요.
폴란드는 한국 기업 파견지로 자주 거론되는 나라예요. 온라인 신청 제도가 바뀌어 준비할 때 헷갈리는 부분이 많아요. 오늘은 폴란드로 주재원을 보낼 때 인사팀이 미리 챙기면 편한 6가지를 정리했어요.
이런 분께 도움이 돼요
폴란드 법인·공장 파견을 준비하는 인사 담당자
바뀐 전자 신청 제도를 한 번에 정리하고 싶은 분
파견자 가족의 체류·취업까지 안내해야 하는 분
한눈에 보기
비자는 기업내전근(ICT) 임시거주허가 또는 파견용 취업허가 + 국가비자(D)
한폴 사회보장협정으로 최초 60개월 동안 폴란드 사회보험(ZUS) 면제 가능
체류허가에는 폴란드 내 치료를 보장하는 건강보험 증빙이 필요
입주 후 30일 안에 전입신고, 신고하면 PESEL(주민번호) 자동 부여
1. 비자: 두 가지 길 중 먼저 고르세요
| 구분 | 기업내전근(ICT) 임시거주허가 | 파견용 취업허가 + 국가비자(D) |
|---|---|---|
| 신청 주체 | 폴란드 법인 | 한국 본사(폴란드 내 대리인 위임) |
| 대상 | 관리자·전문가·연수생 | 폴란드 지점·자회사 파견 직원 |
| 처리 기준 | 서류 완비 후 90일 내 결정 | 관할 주청 확인 |
2025년 6월 1일부터 취업허가는 praca.gov.pl 전자 신청만 받아요. 외국어 서류는 폴란드 선서번역사 번역이 필요해요.
ICT는 같은 그룹에서 직전 12개월 이상 연속 근무해야 해요. 급여는 근무지 주 전년도 평균 월 총임금의 70% 이상이어야 해요.
2026년 4월 27일부터 대부분의 체류허가 신청이 온라인(MOS)으로 바뀌었어요. 신청 직전에 관할 주청 방식을 확인해 주세요.
2. 가족: 배우자 취업은 주재원 자격에 따라
배우자와 미성년 자녀는 가족결합 임시거주허가를 받아요. 주재원이 ICT 허가를 가지고 있으면 배우자는 별도 취업허가 없이 일할 수 있어요. 반대로 주재원이 첫 허가를 신청 중이거나 2년 미만 허가만 있으면 배우자는 따로 취업허가가 필요해요. 외국인 자녀도 18세까지 폴란드 공립학교를 무료로 다닐 수 있어요.
3. 보험: 연금은 협정으로, 의료는 증빙으로
한폴 사회보장협정(2010년 3월 1일 발효)에 따라 한국 본사 파견자는 최초 60개월까지 국민연금을 유지해요. ZUS 가입도 면제받을 수 있어요. 국민연금공단 가입증명서를 미리 받아 두세요.
파견 기간에도 한국 회사와의 고용관계와 급여 지급이 유지되어야 해요. 급여 구조는 사전에 확인해 주세요.
체류허가용 건강보험은 폴란드 내 치료·입원을 보장해야 하며, 상해보험만으로는 인정되지 않아요.
4. 주거: 보증금 상한을 알아 두세요
일반 임대차 보증금은 월세의 12배를 넘을 수 없고, 퇴거 후 1개월 안에 돌려받아요.
개인 임대인이 선호하는 한시 임대(najem okazjonalny)는 공증 서류가 필요해요. 퇴거 시 이주 주소도 필요해요. 보증금 상한은 월세의 6배예요.
회사 명의로 계약하면 한시 임대 요건과 맞지 않을 수 있어요. 일반 임대차로 체결되는지 확인해 보세요.
체류허가 심사와 전입신고에 임대차계약서가 필요하니 원본과 번역본을 챙겨 주세요.
5. 첫 30일 행정
입주 후 임대차계약서로 관할 구청에 전입신고(30일 이내, PESEL 자동 부여)
PESEL로 신뢰프로필 생성(MOS 체류허가 신청·전자서명에 사용)
은행 계좌 개설, 휴대폰 개통
운전면허 교환 준비(EU 밖 면허는 거주 시작 후 약 6개월까지 사용)
6. 매달 나가는 비용: 계약서에 나눠 적으세요
폴란드 월세는 보통 계약서에 정한 날짜에 계좌이체로 내요. 임대인은 월세 외에 전기·가스·수도 같은 실비만 따로 받을 수 있어요. 월세·관리비·공과금 정산 주기를 계약서에 나눠 적어 두면 편해요. 회사가 임차인이 되면 회사 앞 세금계산서(faktura) 발행, 결제 통화, 송금 수수료 부담 주체를 미리 합의해 두세요.
체류 36~48개월 동안 월세, 보험, 차량 리스는 매달 나가요. 이 비용을 파견 규정 한도 안에서 회사 쪽이 매달 대신 결제하도록 정해 두세요. 그러면 주재원은 먼저 낼 일이 없고 인사팀은 청구서 한 장만 확인하면 돼요. SK하이닉스, 네이버, 한국가스공사 등 수많은 기업이 38개국에서 소프트랜더스를 이렇게 이용해요.
이번 파견, 이렇게 마무리해 보세요
비자 경로, 가족 취업 조건, 60개월 협정 기간, 계약서 정산 조항. 이 네 가지를 미리 정리해 건네는 인사팀 덕분에 주재원은 바뀐 제도 속에서도 흔들림 없이 시작할 수 있어요.
오늘도 주재원 곁을 지키는 인사팀을 응원해요.
※ 안내: 이 글은 2026년 9월 기준 공식 공개 자료를 확인해 정리한 일반 정보입니다. 제도와 비용은 바뀔 수 있고 회사·개인 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으니, 실제 진행 전에는 담당 기관이나 전문가와 한 번 더 확인해 주세요. 이 글은 법률·세무 자문을 대신하지 않으며, 글만을 근거로 한 판단의 결과에 대해서는 책임을 지기 어려운 점 양해 부탁드립니다. 확인이 필요한 부분은 소프트랜더스가 함께 챙겨 드리겠습니다.
도입 문의·자료 신청: https://www.softlanders.com/inquiry (영업일 2일 이내 이메일 답변)
무료 견적: https://www.softlanders.com/register